Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód informuje, iż od dnia 1 czerwca 2025 roku weszła w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która ma również zastosowanie do:
-
zezwoleń na pracę wydanych przed dniem 01.06.2025 roku;
-
zaświadczeń o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków w sprawie pracysezonowej wydanych przed dniem 01.06.2025 roku;
-
oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi złożonych przed dniem 01.06.2025 roku.
Najważniejsze zmiany w procedurze rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom i wydawania zezwoleń na pracę
-
Pełna elektronizacja postępowań - wnioski (oraz wszystkie załączniki i dokumenty w tych sprawach) muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawione bez rozpoznania.
-
Brak wymogu dołączania tzw. informacji starosty.
Zgodnie z art. 72 ust. 8 cytowanej ustawy dokumenty dołączane w systemie teleinformatycznym są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Podmioty składające oświadczenia poprzez pełnomocnika powinny uaktualnić upoważnienie do działania w trybie ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dokument należy podpisać podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
-
Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się bądź oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisuje się do ewidencji oświadczeń, jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy z polskim podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi, a w przypadku kierowania tego cudzoziemca przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do innego podmiotu - na podstawie umowy z agencją pracy tymczasowej.
Zatrudnienie cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usług pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej. Warunkowi temu nie podlegają agencje wpisane do KRAZ i świadczące usługi na rzecz cudzoziemców przed 1 czerwca 2025 r., które są obowiązane złożyć wniosek o zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia w ciągu 3 miesięcy od dnia 1 czerwca 2025 r.
Wpisu oświadczenia / wydania zezwolenia odmawia się, jeśli z okoliczności sprawy wynika, że pracę cudzoziemcowi powierzyłby podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej.
-
Rozszerzono katalog odmów wydania zezwolenia (min. zaległości w ZUS, KRUS, KAS).
-
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń
-
przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi;
-
powiadamia starostę, który dokonał wpisu:
-
o podjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
-
o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
-
że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu (wskutek tego powiadomienia wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa).
-
-
-
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, któremu wydano zezwolenie na pracę sezonową przekazuje organowi, który wydał zezwolenie na pracę, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, a w przypadku kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach – w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy;
Poniżej zamieszczamy instrukcje wypełniania oświadczeń/wniosków za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl
Rejestracja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz zezwoleń na pracę sezonową drogą elektroniczną odbywa się za pośrednictwem strony internetowej www.praca.gov.pl według poniższego schematu:
OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI
- wejdź na stronę www.praca.gov.pl
- wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców"
- wybierz "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom"
- z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód
- przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki (lista załączników poniżej) i wyślij
Do każdego oświadczenia należy dołączyć:
-
Kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;
-
Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g cytowanej ustawy, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
W przypadku, gdy oświadczenie składa pełnomocnik: Oświadczenie podmiotu o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym przez wszystkie osoby, które zarządzają lub reprezentują podmiot.
-
Dokumenty potwierdzające okoliczności określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz okoliczności uzasadniające dokonanie wpisu tego oświadczenia do ewidencji oświadczeń.
-
Dokument potwierdzający dokonanie opłaty, o której mowa w art. 63 ust. 1 cytowanej ustawy;
-
Klauzula informacyjna w związku z wykonywaniem pracy przez cudzoziemców w Rzeczypospolitej Polskiej (druk dostępny na stronie Powiatowego Urzędu Pracy Łódź-Wschód w zakładce: Urząd / Dokumenty do pobrania / Zatrudnianie cudzoziemców / Klauzula informacyjna);
-
Ponadto, w przypadku, gdy oświadczenie składa pełnomocnik: upoważnienie do działania w trybie ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podpisane kwalifikowanym, podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Załączniki należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym ePUAP bądź podpisem osobistym. W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).
ZEZWOLENIE NA PRACĘ SEZONOWĄ CUDZOZIEMCA
- wejdź na stronę www.praca.gov.pl
- wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców"
- wybierz "Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca"
- z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód
- przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki (lista załączników poniżej) i wyślij
Do każdego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową należy dołączyć:
-
Kopię wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca; natomiast jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
-
Kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
-
Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g cytowanej ustawy, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku;
W przypadku, gdy oświadczenie składa pełnomocnik: Oświadczenie podmiotu o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym przez wszystkie osoby, które zarządzają lub reprezentują podmiot;
-
Dokumenty potwierdzające okoliczności określone we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz okoliczności uzasadniające wydanie zezwolenia na pracę sezonową;
-
Dokument potwierdzający dokonanie opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 cytowanej ustawy;
-
Klauzula informacyjna w związku z wykonywaniem pracy przez cudzoziemców w Rzeczypospolitej Polskiej (druk dostępny na stronie Powiatowego Urzędu Pracy Łódź-Wschód w zakładce: Urząd / Dokumenty do pobrania / Zatrudnianie cudzoziemców / Klauzula informacyjna);
-
Decyzja/nakaz podatkowy z Urzędu Gminy;
-
Ponadto, w przypadku, gdy wniosek składa pełnomocnik: upoważnienie do działania w trybie ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podpisane kwalifikowanym, podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Załączniki należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym ePUAP bądź podpisem osobistym. W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).
-
OPŁATY
Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca oraz oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu dokonania wpisu w ewidencji oświadczeń jest procedurą wymagającą uiszczenia wpłaty. Opłaty dokonuje pracodawca przed złożeniem wniosku lub oświadczenia do Urzędu (opłata uiszczana jest w związku ze złożeniem dokumentu, a nie za wydanie dokumentu - jest to kwota bezzwrotna).
Wpłaty, o których mowa wynoszą:
-
100 zł – w związku ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
-
30 zł – w przypadku złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca
Wpłat należy dokonywać na konto:
Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód
ul. Częstochowska 40/52
93-121 Łódź
57 1240 3060 1111 0010 7752 8226
Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:
-
nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy),
-
tytuł dokonanej wpłaty (wydanie zezwolenia na pracę sezonową / przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową / oświadczenie o powierzeniu pracy - z określeniem pełnego imienia i nazwiska i datą urodzenia cudzoziemca, wskazanego w ww. wniosku lub oświadczeniu.
UWAGA: Nie będą honorowane dowody wpłaty uwzględniające uiszczenie opłaty za złożenie więcej niż jednego wniosku lub oświadczenia.
Do każdego składanego wniosku lub oświadczenia należy dołączyć dowód wpłaty potwierdzający uiszczenie wpłaty za składany dokument dotyczący danego cudzoziemca.
